Développez vos Compétences avec Notre Formation pour Key Users sur Sage X3 V12

Contexte

Une entreprise utilisant Sage X3 PU9 (version 9) pour gérer la comptabilité, les immobilisations, les achats et les ventes de la société a décidé de migrer vers Sage X3 V12 afin de profiter des nouvelles fonctionnalités de l’ERP et notamment de renforcer sa conformité règlementaire.

Objectif

L'objectif de la formation est d'accompagner au mieux les Key Users dans la réussite du projet de montée en version et également dans la conduite du changement.

Défis à relever

Identifier les Key Users au sein de l'organisation en fonction de leur connaissance métier et de leurs compétences en conduite du changement et à fédérer autour de la nouvelle solution auprès des End Users.

Concevoir un programme de formation et accompagnement adapté aux besoins spécifiques de chaque groupe de Key Users (par exemple, les responsables financiers, les acheteurs...).

Organiser et dispenser des sessions de formation pratiques pour garantir que les Key Users :

• Acquièrent les compétences nécessaires pour travailler efficacement avec Sage X3 V12
• Identifient les changements majeurs entre la nouvelle version et la version précédente.
• Seront en mesure d’assurer la formation et accompagnement des utilisateurs finaux.

Évaluer la progression de la formation et recueillir des commentaires des participants au fur et à mesure pour apporter des ajustements si nécessaire.

Livrables produits

Une liste des Key Users identifiés pour chaque domaine fonctionnel de l'entreprise.

Un programme de formation détaillé et adapté aux besoins de la société, comprenant des sessions, des supports pédagogiques et des évaluations.

Les résultats de l'évaluation de la formation des Key Users et les actions correctives mises en place au fur et à mesure.

Un plan d’accompagnement aux KU pour la réalisation de ses tâches dans le cadre du projet de migration (ceci inclut la réalisation ou accompagnement aux formations aux utilisateurs finaux) ainsi que pour la gestion courante de l’application.

Résultats et avantages obtenus

Optimisation du projet : La recette de l’application est réalisée dans les délais prévus par le projet grâce à l’autonomie apportée par les séances de formation aux KU.

Réduction des Erreurs et des Délais : L’autonomie apportée par les séances de formation Des Key Users aide à réduire les erreurs et les retards dans les processus opérationnels ainsi qu’à une amélioration globale de l'efficacité.

Optimisation des Processus Métiers : La connaissance des nouvelles fonctionnalités et capacités de Sage X3 V12 permettent à l'entreprise d'optimiser ses processus métiers et de tirer pleinement parti des avantages offerts par la nouvelle version du logiciel.

Réduction des Coûts : La réductions des erreurs, les retards et les inefficacités, liés à l’optimisation des processus métier, permettent à l’entreprise de respecter le planning du projet et de réduire les coûts de la gestion courante de l’application, ce qui a permis donc de réaliser des économies significatives.

Meilleure Conformité Réglementaire : La formation répond aux exigences légales afin de minimiser les risques liés à la non-conformité.

Amélioration de l'Adoption de la Nouvelle Version : La formation dispensée offre aux Key Users les outils nécessaires pour appréhender au mieux la solution, mais aussi des atouts importants pour effectuer un transfert de compétences pour les End Users.

Conclusion

En résumé, une formation efficace des Key Users dans le cadre de la migration de Sage X3 PU9 vers Sage X3 V12 peut apporter des avantages significatifs en termes d'efficacité opérationnelle, de réduction des coûts, d'amélioration de la conformité réglementaire et de satisfaction client, contribuant ainsi à la réussite globale du projet de migration.